010203 Lindenallee 1236 Einheiten
0 von 36 empfangen
Verbräuche per Funk
Alle Zählerstände aller Einheiten auf einmal. Kein Ablesetermin, kein Nachfassen.
Heizkostenabrechnung
Heizkostenabrechnung auf Knopfdruck. Nicht in 6 bis 9 Monaten.
Rechnung hochladen, DocuScan liest sie aus, Heidi verteilt die Kosten nach HKVO. Alle Verbräuche liegen per Funk vor, die Abrechnung entsteht mit einem Klick.
Wie lange dauert Ihre Heizkostenabrechnung?
Klassischer Messdienst 6–9 Monate
Heidi Auf Knopfdruck
Erfahrungswert aus dem Markt. Die gesetzliche Frist für die Betriebskostenabrechnung beträgt 12 Monate nach Ende des Abrechnungszeitraums.
DocuScan
Rechnung hochladen. Den Rest liest DocuScan.
DocuScan erkennt Rechnungen, die für die Heizkostenabrechnung relevant sind, liest Kostenart, Datum und Betrag aus und überträgt sie direkt in die Abrechnung.
Musterwerke Energie GmbHMusterstraße 1 · 12345 Musterstadt
RECHNUNG| Position | Menge | Betrag |
|---|---|---|
| Erdgas, Heizung | 48.210 kWh | 3.984,12 € |
| Grundpreis Gas | 12 Mon. | 387,77 € |
| Betriebsstrom Heizanlage | 1.020 kWh | 312,40 € |
Gesamtbetrag4.684,29 €
Hochgeladenes Dokument: Energierechnung 12.12.2026
Fertig: 2 Kostenarten erkannt
- Dokument lesen
- Rechnungsart erkennen
- Kostenarten zuordnen
- Beträge und Zeiträume übernehmen
Leistungszeitraum 01.01.–31.12.2026 übernommen
Umlage auf
Leistungszeitraum 01.01.–31.12.2026 übernommen
Umlage auf
Demo mit einem Beispieldokument. Firmen- und Rechnungsdaten sind fiktiv.
Heizkostenabrechnung
Von Anfang bis Ende automatisiert
Kostenarten
Heizung 2 zugeordnet
Vorschläge aus DocuScan
DocuScan ordnet zu
Rechnungen werden gelesen und den Kostenarten der Heizkostenabrechnung zugeordnet. Mit einem Klick ändern Sie die Zuordnung.
Einheiten prüfen · 36
01WE 01 · Müller612,40 €
02WE 02 · Schulz548,15 €
03WE 03 · Yilmaz701,90 €
Abrechnung per Klick
Ein Klick erstellt die Heizkostenabrechnung nach HKVO für jede Einheit.
Beispieldaten
Ihre Abrechnung. Jederzeit griffbereit.
Kosten, Verteilung und Status jeder Heizkostenabrechnung im Heidi Dashboard. Für jede Liegenschaft, ohne Excel und ohne Nachfragen beim Messdienst.
Dashboard ansehen
„Mit Heidi Systems erfassen wir den Verbrauch vollautomatisch – das spart Aufwand und schafft Transparenz für uns und unsere Bewohner.“Fabian Höhne Geschäftsführer & Gesellschafter, Vitolus GmbH
Monatliche Verbrauchsinformation für jeden Mieter.
Ihre Mieter sehen ihren Verbrauch jeden Monat nach § 6a HeizkostenV. Weniger Überraschungen bei der Abrechnung.
Mehr zur uVIDirekt in Ihre Verwaltungssoftware.
Abrechnungen und Verbrauchsdaten landen per Schnittstelle in Ihrem ERP- oder CRM-System. Kein Abtippen.
SchnittstellenHeidi Systems GmbH · Monbijouplatz 4 · 10178 Berlin Max MustermannMusterstraße 1210115 Berlin
Heidi Ihre Heidi Systems Abrechnung für Heizung, Warmwasser, Kaltwasser Zusammenstellung Ihrer Kosten
Sehr geehrte Damen und Herren,
wir haben die Kosten, die im vergangenen Abrechnungszeitraum angefallen sind, abgerechnet. Unsere Abrechnung ist auf den folgenden Seiten detailliert beschrieben.
BetragGesamtbetrag1.248,30 €
Beachten Sie bitte folgende Hinweise:
Bitte rechnen Sie Nachzahlungen oder Guthaben ausschließlich mit Ihrem Vermieter bzw. Ihrer Verwaltung ab.
Allgemeine Hinweise und Informationen zur Abrechnung finden Sie in Ihrem Heidi Nutzerportal.
Ihre persönlichen Zugangsdaten für das Heidi Nutzerportal
Mit Heidi Systems bekommen Sie Zugriff auf die unterjährigen Verbrauchsinformationen, übersichtlich und monatlich.
Nutzer-ID: MUSTER-0010Sicherheitscode: ••••••Folgende Objekte sind in dieser Abrechnung berücksichtigt:
Musterabrechnung · Beispieldaten- 10115 Berlin, Musterstraße 12
- 10115 Berlin, Musterstraße 12A
- 10115 Berlin, Musterstraße 12B
- 10115 Berlin, Musterstraße 14
- 10115 Berlin, Musterstraße 14A
- 10115 Berlin, Musterstraße 16
Musterabrechnung
So sieht die Abrechnung aus. Klar und verständlich.
Ein Beispiel mit Musterdaten: Die Abrechnung beginnt mit dem Wichtigsten und führt Mieter Schritt für Schritt zu den Details.
- Absender, Empfänger, LiegenschaftWer abrechnet, für wen und für welchen Zeitraum, auf einen Blick.
- Gesamtbetrag ganz obenDer Betrag steht vor allen Details, direkt auf der ersten Seite.
- Zugang zum NutzerportalMieter sehen dort ihre unterjährigen Verbrauchsinformationen.
- Alle Objekte zusammengefasstJede berücksichtigte Liegenschaft ist aufgeführt.
Vier Schritte. Eine fertige Abrechnung.
Verbräuche per Funk
Alle Zählerstände liegen monatlich vor. Kein Ablesetermin, keine fehlenden Werte.
Rechnungen per DocuScan
Brennstoff-, Strom- und Wartungsrechnungen hochladen. DocuScan erkennt Kostenart, Datum und Betrag.
Verteilung nach HKVO
Heidi verteilt die Kosten nach Heizkostenverordnung auf jede Einheit, inklusive CO₂-Kostenaufteilung.
Abrechnung auf Knopfdruck
Ein Klick, und die Heizkostenabrechnung steht für jede Einheit. Auf Wunsch direkt in Ihrer Software.
Häufige Fragen
Welche Rechnungen erkennt DocuScan?
Rechnungen, die für die Heizkostenabrechnung relevant sind, zum Beispiel für Brennstoff, Betriebsstrom oder Wartung. DocuScan schlägt die Kostenart vor, Sie prüfen und speichern.
Muss ich die erkannten Werte prüfen?
Sie sehen jeden erkannten Wert neben dem Dokument und können ihn vor dem Speichern anpassen. Erst mit „Speichern“ werden die Werte übernommen.
Wie schnell ist die Abrechnung fertig?
Sobald alle Rechnungen erfasst sind, entsteht die Heizkostenabrechnung per Klick. Die Verbräuche liegen per Funk ohnehin vor.
Bis wann muss die Abrechnung beim Mieter sein?
Spätestens zwölf Monate nach Ende des Abrechnungszeitraums. Danach kann keine Nachzahlung mehr verlangt werden.
Kann ich die Abrechnung auch selbst erstellen?
Ja. Mit der Selbstabrechnung liefert Heidi die Verbrauchsdaten, und Sie rechnen selbst ab. Zur Selbstabrechnung
Ihre nächste Heizkostenabrechnung. Auf Knopfdruck.
Wir zeigen Ihnen Heidi live, am Beispiel Ihres Bestands.
Partner
Ihr Messdienst verdient verlässliche Partner.
VDIV: Heidi ist Kooperationspartner Bund des Verbands der Immobilienverwalter Deutschland.
DEUMESS: Heidi ist im Verband unabhängiger Messdienstleister vernetzt.
DSGVO: Ihre Daten werden nach den Regeln der Datenschutz-Grundverordnung und des BDSG verarbeitet.
Hosting in Deutschland: Alle Daten liegen auf Servern in Deutschland.
Sicherheit
Ihre Verbrauchsdaten in sicheren Händen.
Heidi verarbeitet alle Daten nach deutschen Vorgaben und speichert sie auf Servern in Deutschland. Dazu ist Heidi Kooperationspartner des VDIV und im Verband DEUMESS vernetzt.
