Messdienst für Hausverwaltungen in Köln

Messdienst wechseln in Köln. Ohne Aufwand.

Ob Altbau im Veedel oder große Wohnanlage: Heidi übernimmt Ihre vorhandenen Zähler sofort und erledigt Montage, Mieterinfo, Ablesung und die Heizkostenabrechnung auf Knopfdruck.

  • Vorhandene Zähler weiter nutzen
  • Rundum betreut
  • Abrechnung in Sekunden
Demo mit unserem Team buchen
Kölner Altbau-Mehrfamilienhaus

Hausverwaltungen aus ganz Deutschland rechnen schon mit Heidi ab.

raumgoldPro Gera ImmobilienNiesenVitecWerne ImmobilienDumaxSchleicherBerlinNeckar ImmobilienverwaltungWagnerHSPHarte Hausverwaltung
Jetzt umsteigen

Restlaufzeit beim alten Messdienst? Egal.

Sie müssen nicht bis zum Vertragsende warten. Heidi liest Ihre vorhandenen Zähler ab sofort aus und rechnet ab. Die Funkzähler von Heidi kommen erst, wenn der alte Vertrag ausgelaufen ist.

Kein Datenverlust beim UmstiegKündigung übernimmt Heidi per VollmachtFeste Ansprechperson ab dem Start
Alles erledigt

Sie unterschreiben. Heidi macht den Rest.

Von der ersten Montage bis zur fertigen Abrechnung organisiert Heidi alles. Ihr Team spart sich Terminabsprachen, Aushänge und das Einsammeln von Ablesewerten.

1

Installation

Zertifizierte Monteure, 92 % Erfolg schon beim ersten Termin und ein Zeitfenster von 1–2 h für Ihre Mieter.

2

Mieterkommunikation

Terminankündigungen, Aushänge und Fragen der Mieter laufen komplett über Heidi.

3

Ablesung & uVI

Abgelesen wird per Funk, ganz ohne Wohnungstermin. Die monatliche uVI nach HKVO geht automatisch raus.

4

Abrechnung

Rechtssicher abgerechnet auf Knopfdruck und direkt an Ihr ERP- oder CRM-System übergeben.

In ganz Köln

Linksrheinisch wie rechtsrheinisch. In allen neun Stadtbezirken.

Fahren Sie über einen Stadtbezirk und sehen Sie, wie Heidi typische Kölner Bestände übernimmt.

Stadtbezirk
Innenstadt
Typischer Bestand
Gründerzeit-Altbau im Belgischen Viertel und in der Südstadt
Wie in der Brüsseler Straße: vorhandene Zähler sofort übernehmen, getauscht wird zum Vertragsende.
Bestand in Innenstadt prüfen →
Beispielobjekt Brüsseler Straße 12
Heizkostenabrechnung

Ein Klick. Alle Abrechnungen fertig.

Die Verbrauchsdaten liegen per Funk vor, die Kosten sind verteilt. Ein Klick, und Heidi erstellt die Heizkostenabrechnung für jede Wohnung im Haus.

  • Rechtssicher nach HKVO erstellt
  • Jede Einheit auf Plausibilität geprüft
  • Direkt in Ihrer Verwaltungssoftware
Abrechnungszeitraum 2026
Brüsseler Straße 12
24 Einheiten
Brennstoffkosten18.460 €
Wartung & Betriebsstrom1.240 €
Messdienstnach installierten Zählern
Verteilerschlüssel70 / 30

Service

Ein fester Ansprechpartner für Ihre Kölner Objekte.

Links wie rechts vom Rhein: Ihre Verwaltung hat eine feste Ansprechperson, die Ihren Bestand kennt. Montage, Ablesung und Abrechnung laufen nach demselben bewährten Ablauf.

92 % Erfolg schon beim ersten Montagetermin
14 Tage Vorankündigung für Ihre Mieter
1–2 h Zeitfenster für Mieter bei der Montage

Heidi für Mieter und Verwaltung

Die uVI für Ihre Mieter. Jeden Monat, ganz automatisch.

Ihre Mieter sehen monatlich ihren Verbrauch nach HKVO, mit Vergleich zum Vorjahresmonat. Ihr Team muss dafür nichts tun.

Mehr erfahren →
Brüsseler Straße 12Wohnung 07 · 2. OG links
Heizkosten im September
38,40 €
−12 % zum Vorjahresmonat

Jede Liegenschaft im Blick. Auf einer Plattform.

Sie sehen Montagen, Ablesungen und Abrechnungen pro Liegenschaft an einem Ort, für Heidi-Funkzähler genauso wie für übernommene Bestandszähler.

Mehr erfahren →
Portfolio Köln
Heidi-Funkzähler 612
Übernommene Bestandszähler 1.284
DatumVorgangStatus
02.10.26
Heizkostenabrechnung 2025Brüsseler Straße 12 · 24 Einheiten
Erstellt
14.10.26
Montage FunkzählerNeusser Str. 31 · 18 Einheiten
Geplant

Heidi im Überblick

Heizkostenabrechnung auf Knopfdruck

Alle Verbrauchswerte sind per Funk erfasst. Mit einem Klick entsteht die Abrechnung für jede Einheit, rechtssicher nach HKVO.

VollmachtMessdienstwechsel · Lindenallee 8
Eigentümer oder Verwaltung
  • Kündigungper Vollmacht
  • Montagegeplant
  • Mieterinformiert
  • Abrechnungeingerichtet
Eine Unterschrift genügt

Eine Unterschrift. Wir kümmern uns um den Rest.

Heidi kümmert sich um Kündigung per Vollmacht, Montage, Mieterinfo und Abrechnung. Ihr Team hat damit nichts zu tun.

Brüsseler Straße 1224 Mietparteien
Zugang per E-Mail versendet
AK Wohnung 07Zugang aktiviert
uVI SeptemberWartet auf Zugang

uVI-Zugang für Mieter

Jede Mietpartei hat ihren eigenen Zugang und findet dort jeden Monat ihre Verbrauchsinformation, wie es die HKVO verlangt.

Vier gute Gründe für Heidi in Köln.

Messdienst ohne Koordinationsaufwand: Zähler rein, Abrechnung raus, Mieter informiert.

Ihre persönliche Ansprechpartnerin bei Heidi
Ihre Ansprechpartnerin · erreichbar
Persönlich betreut
01

Persönlicher Ansprechpartner

Ein fester Kontakt, der Ihre Liegenschaften kennt. Statt wechselnder Hotline-Kontakte sprechen Sie immer mit derselben Person.

1Partner für alles
02

Alles aus einer Hand

Funkzähler, Installation, Ablesung und Abrechnung kommen von Heidi. Ein Partner, ein Dashboard, keine Schnittstellen zwischen Dienstleistern.

Per Klick, nach HKVO
03

Abrechnung auf Knopfdruck

Alle Verbräuche liegen per Funk vor. Ein Klick, und die Heizkostenabrechnung steht für jede Einheit.

Ihre Verbrauchsinfo SeptemberJetzt im Mieterportal ansehen
Montage in 14 TagenZeitfenster: 1 bis 2 Stunden
Monatlich automatisch
04

Mieterkommunikation und uVI

Heidi informiert Mieter 14 Tage vor der Montage und schickt die unterjährige Verbrauchsinformation jeden Monat automatisch.

Vergleichen mit
Bei HeidiHeidi übernimmt bestehende Zähler und wertet sie sofort aus, egal wie lange der bisherige Vertrag noch läuft.
Bei HeidiHeidi installiert fernablesbare Funkzähler, wie sie ab 2027 vorgeschrieben sind.
Bei HeidiIhre Mieter erhalten die Verbrauchsinformation jeden Monat automatisch nach § 6a HeizkostenV.
Bei HeidiEin fester Ansprechpartner, der Ihre Liegenschaften kennt, statt wechselnder Hotline-Kontakte.
Bei HeidiDie Verbräuche aller Objekte monatlich im Heidi Dashboard, Auffälligkeiten auf einen Blick.
Bei HeidiDie Heizkostenabrechnung nach HKVO entsteht per Klick, für jede Einheit einzeln.
Bei HeidiAbrechnungen und Verbrauchsdaten landen direkt in Ihrer Verwaltungssoftware.
Bei HeidiMieter werden 14 Tage vor der Montage informiert. Am Termin gibt es ein Zeitfenster von 1 bis 2 Stunden.
Sicher erfüllt Großer Messdienst:2 von 8 Lokaler Messdienst:1 von 8 Heidi:8 von 8

Allgemeine Einordnung nach üblichem Leistungsumfang. Der konkrete Umfang hängt vom jeweiligen Anbieter und Vertrag ab.

Große haben Größe. Lokale haben Nähe. Heidi hat beides.

Moderne Funktechnik und monatliche Verbräuche wie bei den Großen, ein fester Ansprechpartner wie beim Messdienst um die Ecke. Und Sie wechseln in Köln, ohne auf das Vertragsende zu warten.

Persönliche Beratung bei Heidi

Menschen statt Hotline.

Bei Heidi sprechen Sie mit Menschen, die Ihre Liegenschaften kennen. Wir planen den Wechsel mit Ihnen, stimmen Termine ab und sind da, wenn Fragen kommen.

  • Ein fester Ansprechpartner
  • Alles aus einer Hand
  • Erreichbar, wenn Fragen kommen
Demo buchen
„Die Ablesungen und Verbrauchserfassungen laufen reibungslos und pünktlich ab – sowohl für uns als Hausverwaltung als auch für unsere Mieter.“

Gotthard WerneGeschäftsführer, Werne Immobilien GmbH

Demo buchen
Verifizierter Heidi-Kunde
„Mit Heidi Systems erfassen wir den Verbrauch vollautomatisch – das spart Aufwand und schafft Transparenz für uns und unsere Bewohner.“
Fabian Höhne · Geschäftsführer & Gesellschafter, Vitolus GmbH
Verifizierter Gewerbekunde
„Heidi hat uns bei der Sanierung einer Gewerbefläche durch die Installation einer zuverlässigen Verbrauchserfassung optimal unterstützt.“
Klaus Gerhard · Immobilienmanager, Gerhard Real Estate Management

FAQ

Nutzt Heidi unsere bisherigen Zähler weiter?
Ja. Heidi liest die vorhandenen Zähler aus, wertet die Verbräuche aus und erstellt die Abrechnung. Ausgetauscht wird erst, wenn Ihr Vertrag mit dem bisherigen Messdienst ausläuft.
Müssen wir das Vertragsende abwarten?
Nein. Der Wechsel zu Heidi geht sofort, egal wie lange Ihr Vertrag noch läuft. Die Kündigung erledigen wir per Vollmacht.
Wer kümmert sich um die Mieter?
Heidi. Wir kündigen jede Montage 14 Tage vorher an, geben ein Zeitfenster von 1–2 Stunden vor und beantworten die Fragen der Mieter.
Wie aufwendig ist die Heizkostenabrechnung?
Gar nicht: Alle Verbräuche liegen per Funk vor, Heidi erstellt die Abrechnung auf Knopfdruck. Sie prüfen nur noch und geben frei.
Was zahlen wir für Heidi?
Sie zahlen für die tatsächlich installierten Zähler plus eine Abrechnungspauschale. Nach dem Portfolio-Check bekommen Sie ein konkretes Angebot für Ihren Kölner Bestand.

Wechseln Sie Ihren Messdienst in Köln. Heute.

Unterschreiben, zurücklehnen. Heidi erledigt den Rest.

Partner

Ihr Messdienst verdient verlässliche Partner.

VDIV: Heidi ist Kooperationspartner Bund des Verbands der Immobilienverwalter Deutschland.

DEUMESS: Heidi ist im Verband unabhängiger Messdienstleister vernetzt.

DSGVO: Ihre Daten werden nach den Regeln der Datenschutz-Grundverordnung und des BDSG verarbeitet.

Hosting in Deutschland: Alle Daten liegen auf Servern in Deutschland.

Sicherheit

Ihre Verbrauchsdaten in sicheren Händen.

Heidi verarbeitet alle Daten nach deutschen Vorgaben und speichert sie auf Servern in Deutschland. Dazu ist Heidi Kooperationspartner des VDIV und im Verband DEUMESS vernetzt.