Heizkostenabrechnung für WEG-Verwaltungen mit Heidi

Heizkosten­abrechnung für Eigentümer­gemeinschaften. Rechtzeitig vor der ETV.

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  • WEG Lindenallee 12, 18 Einheiten · ETV im Mai: Vor ETV fertig
  • WEG Parkstraße 4, 12 Einheiten · ETV im Juni: Vor ETV fertig
  • WEG Am Markt 7, 26 Einheiten · ETV im April: Vor ETV fertig
  • WEG Gartenweg 21, 9 Einheiten · ETV im Mai: Vor ETV fertig

Für WEG-Verwaltungen zählt Planbarkeit. Ein Wechsel, der zur Eigentümerversammlung passt. Eine Heizkostenabrechnung, die rechtzeitig vor der ETV vorliegt und die Eigentümer nachvollziehen können. Und eine Vollmacht statt vieler Unterschriften.

ETV

Passend zur
Eigentümer­versammlung.

Vertragsende, Kündigungsfrist und Eigentümerversammlung auf einer Zeitleiste.

So beschließen Sie den Wechsel rechtzeitig und nicht erst, wenn sich der Vertrag schon verlängert hat.

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Vollmacht

Eine Vollmacht.
Statt vieler Termine.

Nach dem Beschluss genügt eine Unterschrift der Verwaltung.

Heidi kündigt beim bisherigen Messdienst, plant die Montage und informiert die Bewohner.

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Abrechnung

Nachvollziehbar.
Für jede Einheit.

Heidi verteilt die Heizkosten nach HKVO: einen Teil nach Fläche, 50 bis 70 % nach Verbrauch.

Jede Einheit bekommt eine Abrechnung, die Eigentümer und Mieter verstehen.

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Eigentümer

Transparenz für
alle Eigentümer.

Selbstnutzer und Mieter sehen ihren Verbrauch jeden Monat im Portal.

Die Verwaltung sieht alle Einheiten im Dashboard. Fragen in der ETV beantworten Sie mit Zahlen.

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Heidi übernimmt:

  • Kündigung per Vollmacht
  • Montage und Ablesung
  • Abrechnung vor der ETV
  • Verbrauchsinfo für alle Einheiten

Heidi in Zahlen

  • 92%

    der Montagen gelingen beim ersten Termin

  • 14Tage

    vorher informieren wir Ihre Mieter über die Montage

  • 1–2 h

    Zeitfenster für Ihre Mieter am Montagetag

  • 1

    fester Ansprechpartner für Ihren ganzen Bestand

  • 31.12.2026

    Bis dahin müssen alle Zähler fernablesbar sein

Wann muss die WEG kündigen?

Mit dem Fristenrechner sehen Sie, bis wann gekündigt werden muss. So planen Sie den Beschluss in der richtigen ETV.

Zum Fristenrechner

Muster-Kündigung für den Messdienst

Die Vorlage für den bisherigen Anbieter. Oder Heidi kündigt für Sie per Vollmacht.

Zur Muster-Kündigung

Verwaltungen arbeiten mit Heidi.
Unsere Kunden sagen es selbst.

  • „Die Ablesungen und Verbrauchserfassungen laufen reibungslos und pünktlich ab – sowohl für uns als Hausverwaltung als auch für unsere Mieter.“
    Gotthard WerneGeschäftsführer, Werne Immobilien GmbH
  • „Mit Heidi Systems erfassen wir den Verbrauch vollautomatisch – das spart Aufwand und schafft Transparenz für uns und unsere Bewohner.“
    Fabian HöhneGeschäftsführer & Gesellschafter, Vitolus GmbH
  • „Heidi hat uns bei der Sanierung einer Gewerbefläche durch die Installation einer zuverlässigen Verbrauchserfassung optimal unterstützt.“
    Klaus GerhardImmobilienmanager, Gerhard Real Estate Management
Ruhige ETV.
Klare Zahlen.

Häufige Fragen

Braucht es einen Beschluss der Eigentümer?
Für den Wechsel des Messdienstes sollte ein Beschluss oder eine Vollmacht vorliegen. Mit dem Fristenrechner sehen Sie, welche ETV rechtzeitig vor dem Vertragsende liegt.
Können wir mitten in der Laufzeit wechseln?
Heidi übernimmt bestehende Zähler und wertet sie sofort aus, auch bei laufendem Vertrag. Die Kündigung beim bisherigen Anbieter erledigen wir per Vollmacht.
Wie werden die Heizkosten verteilt?
Nach Heizkostenverordnung wird ein Teil der Kosten nach Fläche verteilt und 50 bis 70 % nach Verbrauch. Den genauen Schlüssel legt die Gemeinschaft fest.
Was kostet Heidi?
Abgerechnet wird pro tatsächlich installiertem Zähler plus Abrechnungspauschale. Ab 1.000 Einheiten erstellen wir ein Angebot für Ihren Bestand.
Müssen wir auf das Vertragsende warten?
Nein. Heidi übernimmt bestehende Zähler und wertet sie sofort aus, egal wie lange Ihr aktueller Vertrag noch läuft. Bis wann Sie kündigen müssen, zeigt der Fristenrechner.
Ist die monatliche Verbrauchsinformation inklusive?
Ja. Heidi stellt Ihren Mietern die unterjährige Verbrauchsinformation jeden Monat automatisch bereit, so wie es § 6a HeizkostenV verlangt. Mehr zur uVI

Planbar wechseln. Vor der nächsten ETV.

Wir zeigen Ihnen Heidi live, am Beispiel Ihres Bestands.

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Partner

Ihr Messdienst verdient verlässliche Partner.

VDIV: Heidi ist Kooperationspartner Bund des Verbands der Immobilienverwalter Deutschland.

DEUMESS: Heidi ist im Verband unabhängiger Messdienstleister vernetzt.

DSGVO: Ihre Daten werden nach den Regeln der Datenschutz-Grundverordnung und des BDSG verarbeitet.

Hosting in Deutschland: Alle Daten liegen auf Servern in Deutschland.

Sicherheit

Ihre Verbrauchsdaten in sicheren Händen.

Heidi verarbeitet alle Daten nach deutschen Vorgaben und speichert sie auf Servern in Deutschland. Dazu ist Heidi Kooperationspartner des VDIV und im Verband DEUMESS vernetzt.

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