Portfolio-Checker

Vertragsunterlagen hochladen. Heidi liest den Rest.

Messdienstverträge, Nachträge, Preisblätter oder Gerätemietverträge: Heidi prüft jedes Dokument, analysiert Laufzeiten und Fristen und zieht die wichtigsten Daten heraus. Für jede Liegenschaft, auf einen Blick.

  • Alle Vertragsarten
  • Geprüft und analysiert
  • Kerndaten auf einen Blick

Ihre Dateien bleiben in Ihrem Browser.

Welche Unterlagen?

So, wie sie bei Ihnen liegen. Auch als Scan.

  • Messdienstverträge Wärme- und Wassermessdienst, Abrechnungsdienst
  • Nachträge Verlängerungen, Preisänderungen, Zusatzvereinbarungen
  • Preisblätter Gerätemiete, Ablese- und Abrechnungskosten
  • Gerätemiet- und Wartungsverträge Heizkostenverteiler, Wasser- und Wärmezähler
  • Heizkostenabrechnungen Zur Prüfung von Anbieter, Geräten und Kosten
  • WEG-Unterlagen Beschlüsse und Einladungen zur Eigentümerversammlung
So arbeitet der Checker

Prüfen, analysieren, extrahieren.

  1. 1
    Messdienstvertrag6 Seiten, lesbarSeite 3 unscharf

    Prüfen

    Welcher Dokumenttyp ist das, ist es vollständig und lesbar? Unklare Stellen markiert Heidi, statt sie zu raten.

  2. 2
    Vertrag 2021+ Nachtrag 2023Laufzeit bis 2027

    Analysieren

    Verträge, Nachträge und Preisblätter werden je Liegenschaft zusammengeführt. Was später vereinbart wurde, gilt.

  3. 3
    Kündigung bis30.09.Geräte72

    Extrahieren

    Anbieter, Laufzeit, Kündigungsfrist, Geräte und Kosten als strukturierte Daten. Zum Weiterarbeiten oder als Export.

Was herausgelesen wird

Die Daten, die Sie sonst zusammensuchen.

  • Messdienstanbieter und Vertragsnummer
  • Liegenschaft Adresse und Einheiten
  • Laufzeit Beginn, Ende, Verlängerung
  • Kündigungsfrist und das Datum, bis wann gekündigt sein muss
  • Geräte Art, Anzahl, Fernablesbarkeit
  • Kosten Gerätemiete, Ablesung, Abrechnung
  • Eichfristen Wann Zähler getauscht werden müssen
  • Hinweise Fristen, Pflichten, Widersprüche
Auswertungen

Für jede Liegenschaft der nächste Schritt.

Heidi prüft Vertragslaufzeit und Zähler jeder Liegenschaft und zeigt den nächsten Schritt: Vertrag übernehmen, Vertrag kündigen oder direkt abrechnen.

  • Lindenallee 1236 Einheiten
    Vertrag läuft bis 03/2029Heidi übernimmt die Zähler sofort
    Vertrag direkt übernehmen · Lindenallee 12

    Der bisherige Vertrag läuft noch länger. Heidi übernimmt die vorhandenen Zähler und wertet sie sofort aus, unabhängig von der Restlaufzeit.

    1. Vollmacht unterschreiben
    2. Heidi übernimmt die Zähler
    3. Abrechnung ab sofort über Heidi
    Kein Warten auf das Vertragsende
  • Gartenweg 312 Einheiten
    Vertrag endet 12/2026Kündigung per Vollmacht
    Vertrag kündigen · Gartenweg 3

    Der Vertrag endet bald. Heidi kündigt fristgerecht beim bisherigen Messdienst und plant den Einbau der Funkzähler zum Vertragsende.

    1. Vollmacht unterschreiben
    2. Heidi kündigt fristgerecht
    3. Funkzähler zum Vertragsende
    Mieter werden 14 Tage vor der Montage informiert
  • Bergmannstraße 424 Einheiten
    Heidi-Funkzähler aktivAbrechnung 2026 bereit
    Heizkostenabrechnung · Bergmannstraße 4

    Die Heidi-Funkzähler senden alle Verbräuche. Die Abrechnung nach HKVO ist bereit und entsteht per Klick.

    1. Verbräuche geprüft
    2. Kosten nach HKVO verteilt
    3. Abrechnung an Ihre Software
    Für jede Einheit einzeln
  • Am Stadtpark 732 Einheiten
    Vertrag endet 08/2027Rechtzeitig kündigen
    Vertrag kündigen · Am Stadtpark 7

    Der Vertrag endet bald. Heidi kündigt fristgerecht beim bisherigen Messdienst und plant den Einbau der Funkzähler zum Vertragsende.

    1. Vollmacht unterschreiben
    2. Heidi kündigt fristgerecht
    3. Funkzähler zum Vertragsende
    Mieter werden 14 Tage vor der Montage informiert
  • Mühlenstraße 1818 Einheiten
    Vertrag läuft bis 2030Heidi übernimmt die Zähler sofort
    Vertrag direkt übernehmen · Mühlenstraße 18

    Der bisherige Vertrag läuft noch länger. Heidi übernimmt die vorhandenen Zähler und wertet sie sofort aus, unabhängig von der Restlaufzeit.

    1. Vollmacht unterschreiben
    2. Heidi übernimmt die Zähler
    3. Abrechnung ab sofort über Heidi
    Kein Warten auf das Vertragsende
  • Schillerhöfe48 Einheiten
    Heidi-Funkzähler aktivAbrechnung 2026 bereit
    Heizkostenabrechnung · Schillerhöfe

    Die Heidi-Funkzähler senden alle Verbräuche. Die Abrechnung nach HKVO ist bereit und entsteht per Klick.

    1. Verbräuche geprüft
    2. Kosten nach HKVO verteilt
    3. Abrechnung an Ihre Software
    Für jede Einheit einzeln
  • Hofstraße 2118 Einheiten
    Vertrag endet 01/2027Kündigung per Vollmacht
    Vertrag kündigen · Hofstraße 21

    Der Vertrag endet bald. Heidi kündigt fristgerecht beim bisherigen Messdienst und plant den Einbau der Funkzähler zum Vertragsende.

    1. Vollmacht unterschreiben
    2. Heidi kündigt fristgerecht
    3. Funkzähler zum Vertragsende
    Mieter werden 14 Tage vor der Montage informiert
Beispieldaten 7 Liegenschaften geprüft

7 Liegenschaften

Nach der Auswertung

Übernehmen oder kündigen? Beides geht mit Heidi.

Bestehenden Vertrag übernehmen

Heidi übernimmt bestehende Verträge und wertet Ihre vorhandenen Zähler aus, egal wie lange der Vertrag noch läuft.

  • Sofort zu Heidi wechseln
  • Vorhandene Zähler weiter nutzen
  • Abrechnung per Klick ab dem Stichtag

Fristgerecht kündigen

Steht das Vertragsende bevor, kündigt Heidi mit Ihrer Vollmacht beim bisherigen Anbieter und plant die Montage rechtzeitig.

  • Kündigung per Vollmacht
  • Alles aus einer Hand
  • Mieter 14 Tage vorher informiert
Verifizierter Heidi-Kunde
„Die Ablesungen und Verbrauchserfassungen laufen reibungslos und pünktlich ab – sowohl für uns als Hausverwaltung als auch für unsere Mieter.“
Gotthard WerneGeschäftsführer, Werne Immobilien GmbH

Häufige Fragen zum Portfolio-Checker

Welche Unterlagen kann ich hochladen?
Messdienstverträge, Nachträge, Preisblätter, Gerätemiet- und Wartungsverträge, Heizkostenabrechnungen und WEG-Unterlagen. Als PDF, Scan oder Foto.
Was wird geprüft?
Dokumenttyp, Vollständigkeit und Lesbarkeit. Unklare Stellen, zum Beispiel eine unscharfe Seite, markiert Heidi, statt Werte zu raten.
Welche Daten werden extrahiert?
Messdienstanbieter und Vertragsnummer, Liegenschaft, Laufzeit und Verlängerung, Kündigungsfrist und das Datum, bis wann gekündigt sein muss, Geräte, Kosten und Eichfristen.
Was passiert, wenn es Nachträge gibt?
Heidi führt Vertrag, Nachträge und Preisblätter je Liegenschaft zusammen. Was später vereinbart wurde, gilt, und das sehen Sie in der Auswertung.
Was kostet der Portfolio-Check?
Nichts. Der Portfolio-Check ist kostenlos und unverbindlich.
Was passiert nach der Auswertung?
Sie entscheiden je Liegenschaft: Heidi kündigt mit Ihrer Vollmacht oder übernimmt bestehende Verträge und wertet Ihre vorhandenen Zähler aus, egal wie lange der Vertrag noch läuft.

Ihre Verträge. Endlich übersichtlich.

Partner

Ihr Messdienst verdient verlässliche Partner.

VDIV: Heidi ist Kooperationspartner Bund des Verbands der Immobilienverwalter Deutschland.

DEUMESS: Heidi ist im Verband unabhängiger Messdienstleister vernetzt.

DSGVO: Ihre Daten werden nach den Regeln der Datenschutz-Grundverordnung und des BDSG verarbeitet.

Hosting in Deutschland: Alle Daten liegen auf Servern in Deutschland.

Sicherheit

Ihre Verbrauchsdaten in sicheren Händen.

Heidi verarbeitet alle Daten nach deutschen Vorgaben und speichert sie auf Servern in Deutschland. Dazu ist Heidi Kooperationspartner des VDIV und im Verband DEUMESS vernetzt.

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