Verbrauchsdaten
Heizung, Warm- und Kaltwasser je Wohnung, so wie die Funkzähler sie liefern.
Schnittstellen zu ERP und CRM Eine Plattform pflegen.
Eine Plattform pflegen.
Nicht zwei.
Heidi ist in Ihr bestehendes ERP- oder CRM-System integriert. Verbrauchsdaten und fertige Abrechnungen landen direkt in Ihrer Software. Sie arbeiten weiter dort, wo Sie heute schon arbeiten.
- Kein Abtippen
- Keine Dateien hin und her
- Kein Softwarewechsel
Beispieldaten
Messdienst-PortalEigener Login
- Verbrauchswerte.csv
- Abrechnung_2025.pdf
- Nutzerliste.xlsx
Ihr ERP / CRMLindenallee 12 · 6 Wohnungen
- Verbrauchswerte 202518 Werte · WE 01–06 Manuell nachtragen
- Heizkostenabrechnung 20256 Einzelabrechnungen Manuell nachtragen
- Verbrauchsinfo SeptemberAn alle Mieter versendet Manuell nachtragen
4Handgriffe je Liegenschaft: einloggen, exportieren, weiterleiten, abtippen
Hausverwaltungen in ganz Deutschland arbeiten bereits mit Heidi.
Vorher und nachher
Derselbe Vorgang. Einmal doppelt, einmal einfach.
Zwei PlattformenMessdienst-Portal und Ihre Software
- 1Im Portal des Messdienstes einloggenSeparater Zugang, eigene Oberfläche
- 2Werte und Abrechnung herunterladenCSV, PDF oder Excel, je nach Anbieter
- 3Dateien per E-Mail weiterreichenAn Kolleginnen, Buchhaltung, Eigentümer
- 4Werte in die eigene Software übertragenVon Hand, Zeile für Zeile
- 5Beide Systeme aktuell haltenJede Änderung zweimal pflegen
Eine PlattformIhre Software, mit Heidi angebunden
- Verbrauchsdaten kommen von selbstPer Funk abgelesen, direkt in Ihrer Software
- Fertige Abrechnungen ebensoDort, wo Sie Ihre Mieter ohnehin verwalten
- Sie arbeiten in Ihrem gewohnten SystemKein zweiter Login im Alltag
Das Heidi Dashboard bleibt trotzdem für Sie da, wenn Sie Verbräuche auswerten möchten. Dashboard ansehen
Doppelpflege-Rechner
Was kostet Sie die zweite Plattform? Rechnen Sie mit Ihren Zahlen.
Alle Werte sind Ihre eigenen Annahmen. Stellen Sie ein, wie oft Daten heute von einem System ins andere wandern und wie lange das dauert.
Zum Beispiel Abrechnung, Zwischenablesung, Nachfragen von Eigentümern
Einloggen, herunterladen, weiterleiten, eintragen, prüfen
Zeit für Doppelpflege pro Jahr
53Std.
6,7
Arbeitstage à 8 Stunden
Entspricht internen Kosten von2.400 €
Eigene Annahmen, kein Angebot. Wie viel davon mit Heidi entfällt, hängt von Ihrer Software ab. Das klären wir in der Demo.
Datenweg
Vom Zähler in Ihre Software. Ohne Umweg.
FunkzählerIn jeder Wohnung
FernablesungOhne Termin vor Ort
HeidiPrüft und bereitet auf
Ihr ERP / CRMHier arbeiten Sie
Heizkostenabrechnungen
Fertig erstellt, direkt bei der Liegenschaft in Ihrer Software.
Grundlage für die Selbstabrechnung
Sie rechnen selbst ab? Dann liegen die Werte genau dort, wo Sie abrechnen. Mehr zur Selbstabrechnung
Warum eine Plattform
Weniger Systeme. Weniger Fehlerquellen.
Eine Wahrheit
Ihre Daten liegen an einem Ort. Niemand fragt sich, welche Version die aktuelle ist.
Kein Abtippen
Was nicht von Hand übertragen wird, kann auch nicht falsch übertragen werden.
Keine Dateien im Postfach
Kein Hin- und Herschicken von Exporten zwischen Messdienst, Verwaltung und Buchhaltung.
Kein Umlernen
Ihr Team arbeitet weiter in der Software, die es kennt. Heidi kommt dazu, nicht obendrauf.
So starten Sie
Drei Schritte bis zur einen Plattform.
- 1
Demo buchen
Sie nennen uns die Software, mit der Sie heute arbeiten. Wir zeigen Ihnen, wie Heidi dort ankommt.
- 2
Anbindung einrichten
Heidi verbindet sich mit Ihrem ERP- oder CRM-System. Sie müssen dafür nichts neu aufsetzen.
- 3
Daten fließen
Ab der ersten Ablesung landen Verbrauchswerte und Abrechnungen direkt in Ihrer Software.
Was Verwaltungen über Heidi sagen
„Mit Heidi Systems erfassen wir den Verbrauch vollautomatisch – das spart Aufwand und schafft Transparenz für uns und unsere Bewohner.“
„Die Ablesungen und Verbrauchserfassungen laufen reibungslos und pünktlich ab – sowohl für uns als Hausverwaltung als auch für unsere Mieter.“
Häufige Fragen zu den Schnittstellen
Muss ich meine Software wechseln?
Nein. Heidi ist in bestehende ERP- und CRM-Systeme integriert. Sie arbeiten weiter in Ihrer gewohnten Software.
Welche Daten kommen in meinem System an?
Die Verbrauchsdaten Ihrer Liegenschaften und die fertigen Heizkostenabrechnungen. Kein Abtippen, kein Hin- und Herschicken von Dateien.
Wird meine Software unterstützt?
Nennen Sie uns Ihr System in der Demo. Wir zeigen Ihnen dann konkret, wie die Anbindung bei Ihnen aussieht.
Brauche ich das Heidi Dashboard dann noch?
Für die tägliche Arbeit nicht. Das Dashboard steht Ihnen aber weiter zur Verfügung, etwa um Verbräuche über alle Liegenschaften auszuwerten.
Funktioniert das auch, wenn ich selbst abrechne?
Ja. Bei der Selbstabrechnung liefert Heidi die Verbrauchswerte direkt in die Software, in der Sie Ihre Abrechnung erstellen.
Ihre Software bleibt. Die Doppelpflege geht.
Wir zeigen Ihnen Heidi live, am Beispiel Ihres Bestands.
Partner
Ihr Messdienst verdient verlässliche Partner.
VDIV: Heidi ist Kooperationspartner Bund des Verbands der Immobilienverwalter Deutschland.
DEUMESS: Heidi ist im Verband unabhängiger Messdienstleister vernetzt.
DSGVO: Ihre Daten werden nach den Regeln der Datenschutz-Grundverordnung und des BDSG verarbeitet.
Hosting in Deutschland: Alle Daten liegen auf Servern in Deutschland.
Sicherheit
Ihre Verbrauchsdaten in sicheren Händen.
Heidi verarbeitet alle Daten nach deutschen Vorgaben und speichert sie auf Servern in Deutschland. Dazu ist Heidi Kooperationspartner des VDIV und im Verband DEUMESS vernetzt.
