Verbrauchsabhängig verteilen
Heiz- und Warmwasserkosten zu 50 bis 70 % nach Verbrauch, der Rest nach Fläche. Sonst dürfen Mieter um 15 % kürzen.
§§ 7, 8, 12 HeizkostenVSelbstabrechnung Sie rechnen ab.
Sie rechnen ab.
Heidi liefert die Daten.
Für Verwaltungen, die ihre Heizkostenabrechnung selbst erstellen: Heidi installiert die Funkzähler, liest alle Zählerdaten aus der Ferne aus und spielt sie direkt in Ihre Software. So wird die Heizkostenabrechnung zur Sache eines Knopfdrucks.
- Alles aus einer Hand
- Alle Zählerdaten per Funk
- Direkt in Ihr ERP
Heizkostenabrechnung 2025Lindenallee 12 · 6 Wohnungen · 18 Zähler Daten kommen
- Alle Zählerdaten ausgelesenHeizkörper, Wärme, Warm- und Kaltwasser · per Funk 0/18
- Kosten erfasstBrennstoff, Wartung, Betriebsstrom 12.480 €
- Verteilschlüssel gesetzt70 % nach Verbrauch · 30 % nach Fläche 70/30
Ein Klick, sobald alle Werte da sind.
Hausverwaltungen in ganz Deutschland arbeiten bereits mit Heidi.
Aufgabenteilung
Sie entscheiden, wie viel Heidi übernimmt.
Heidi übernimmt 5 Aufgaben
- Funkzähler installierenMit Ankündigung 14 Tage vorher
- Ablesung per FunkOhne Termin in der Wohnung
- Monatliche VerbrauchsinfoAutomatisch an alle Mieter
- Daten bereitstellenIm Dashboard und direkt in Ihrem ERP oder CRM
- Überblick im DashboardVerbräuche aller Liegenschaften an einem Ort
Sie behalten 4 Aufgaben
- Heizkostenabrechnung erstellenIn Ihrer gewohnten Software
- Verteilschlüssel festlegen50 bis 70 % nach Verbrauch
- Abrechnung an Mieter sendenSpätestens 12 Monate nach Ende des Zeitraums
- Rückfragen beantwortenZu Ihrer Abrechnung
Selbstabrechnung: Die Heizkostenabrechnung erstellen Sie in Ihrer eigenen Software.
Kostenverteilung nach HeizkostenV
So verteilen Sie die Heizkosten. Probieren Sie es aus.
Zwischen 50 und 70 % der Heizkosten werden nach Verbrauch verteilt, der Rest nach Fläche (§ 7 HeizkostenV). Die Verbrauchswerte liefert Heidi.
Grundkosten nach Fläche7.200 €16,00 €/m²
Verbrauchskosten16.800 €2,40 €/Einheit
Pflicht sind 70 %, wenn das Gebäude die Wärmeschutzverordnung von 1994 nicht erfüllt, mit Öl oder Gas beheizt wird und die freiliegenden Leitungen überwiegend gedämmt sind (§ 7 Abs. 1).
Beispielhaus · 6 Wohnungen · 450 m²
| Wohnung | Anteil Fläche / Verbrauch | Kosten |
|---|---|---|
| WE 01 | 3.632 € | |
| WE 02 | 4.656 € | |
| WE 03 | 2.704 € | |
| WE 04 | 5.416 € | |
| WE 05 | 3.472 € | |
| WE 06 | 4.120 € | |
| Summe | 24.000 € |
Vereinfachtes Beispiel ohne Warmwasser (§ 8) und ohne CO₂-Kostenaufteilung. Keine Rechtsberatung.
Datenweg
Vom Zähler in Ihre Abrechnung. Ohne Abtippen.
- Funkzähler Heizkostenverteiler, Wärme- und Wasserzähler in jeder Wohnung
- Fernablesung Werte kommen per Funk, ohne Termin in der Wohnung
- Heidi Dashboard Alle Liegenschaften und Verbräuche an einem Ort
- Ihre Software Verbrauchsdaten landen direkt in Ihrem ERP- oder CRM-System
- Ihre Abrechnung Sie erstellen und versenden sie wie gewohnt
Worauf Sie achten
Vier Punkte, die jede Abrechnung erfüllen muss.
Rechtzeitig zustellen
Die Abrechnung muss Mietern spätestens zwölf Monate nach Ende des Abrechnungszeitraums vorliegen.
§ 556 Abs. 3 BGBZusatzinformationen
Unter anderem Vergleich mit dem Vorjahr und mit einem Durchschnittsnutzer, Brennstoffmix und Kontakt zu Verbraucherstellen.
§ 6a HeizkostenVCO₂-Kosten aufteilen
Die CO₂-Kosten werden je nach Energiebilanz des Gebäudes zwischen Vermieter und Mieter aufgeteilt.
CO2KostAufGUnsicher, ob Ihre letzte Abrechnung alles erfüllt? Zum Heizkostenabrechnungs-Checker
Alle Zählerdaten
Heidi liest alle Zähler aus. Vollständig, zum Stichtag.
Heizkostenverteiler, Wärmemengenzähler, Warm- und Kaltwasserzähler: Heidi liest die Daten aller Zähler in Ihren Liegenschaften per Funk aus. Keine Termine, keine Zettel, keine fehlenden Werte, wenn Sie abrechnen wollen.
Stichtagswerte ohne Nacharbeit
Zum Stichtag liegen die Werte jeder Wohnung bereit, sauber zugeordnet zu Liegenschaft, Wohnung und Zähler.
Direkt in Ihre Software
Über die Schnittstelle landen die Verbrauchsdaten in Ihrem ERP-System. Sie übernehmen sie, statt sie abzutippen.
Auf Knopfdruck
Von der Ablesung zur fertigen Abrechnung. In drei Schritten.
Heidi Systems GmbH · Monbijouplatz 4 · 10178 Berlin Max MustermannMusterstraße 1210115 Berlin
Heidi Ihre Heidi Systems Abrechnung für Heizung, Warmwasser, Kaltwasser Zusammenstellung Ihrer Kosten
Sehr geehrte Damen und Herren,
wir haben die Kosten, die im vergangenen Abrechnungszeitraum angefallen sind, abgerechnet. Unsere Abrechnung ist auf den folgenden Seiten detailliert beschrieben.
BetragGesamtbetrag1.248,30 €
Beachten Sie bitte folgende Hinweise:
Bitte rechnen Sie Nachzahlungen oder Guthaben ausschließlich mit Ihrem Vermieter bzw. Ihrer Verwaltung ab.
Allgemeine Hinweise und Informationen zur Abrechnung finden Sie in Ihrem Heidi Nutzerportal.
Ihre persönlichen Zugangsdaten für das Heidi Nutzerportal
Mit Heidi Systems bekommen Sie Zugriff auf die unterjährigen Verbrauchsinformationen, übersichtlich und monatlich.
Nutzer-ID: MUSTER-0010Sicherheitscode: ••••••
Folgende Objekte sind in dieser Abrechnung berücksichtigt:
Musterabrechnung · Beispieldaten- 10115 Berlin, Musterstraße 12
- 10115 Berlin, Musterstraße 12A
- 10115 Berlin, Musterstraße 12B
- 10115 Berlin, Musterstraße 14
- 10115 Berlin, Musterstraße 14A
- 10115 Berlin, Musterstraße 16
Musterabrechnung
So sieht die Abrechnung aus. Klar und verständlich.
Auch wenn Sie selbst abrechnen: So kann eine Heizkostenabrechnung aussehen, wenn die Daten vollständig sind. Heidi liefert die Zählerdaten dafür, auf Wunsch übernimmt Heidi auch die Abrechnung.
Selbst abrechnen.
Nicht allein.
Sie erstellen die Heizkostenabrechnung selbst, Heidi liefert die Verbrauchsdaten. Und wenn Fragen kommen, haben Sie einen persönlichen Ansprechpartner, der Ihre Liegenschaften kennt.
- Ein fester Ansprechpartner
- Verbrauchsdaten aus einer Hand
- Erreichbar, wenn Fragen kommen
Was Verwaltungen über Heidi sagen
„Mit Heidi Systems erfassen wir den Verbrauch vollautomatisch – das spart Aufwand und schafft Transparenz für uns und unsere Bewohner.“
„Die Ablesungen und Verbrauchserfassungen laufen reibungslos und pünktlich ab – sowohl für uns als Hausverwaltung als auch für unsere Mieter.“
Häufige Fragen zur Selbstabrechnung
Was liefert Heidi bei der Selbstabrechnung?
Heidi installiert die Funkzähler, liest sie aus der Ferne ab und stellt die Verbrauchswerte im Dashboard und in Ihrem ERP- oder CRM-System bereit. Die Heizkostenabrechnung erstellen Sie selbst.
Wer verschickt die monatliche Verbrauchsinformation?
Heidi. Die unterjährige Verbrauchsinformation geht jeden Monat automatisch an alle Mieter, auch wenn Sie selbst abrechnen.
Muss ich meine Software wechseln?
Nein. Heidi ist in bestehende ERP- und CRM-Systeme integriert. Die Verbrauchsdaten landen direkt dort, wo Sie heute schon abrechnen.
Und wenn wir die Abrechnung doch abgeben wollen?
Dann erstellt Heidi die Heizkostenabrechnung per Klick für Sie, mit denselben Daten und im selben Dashboard.
Was kostet das?
Abgerechnet wird pro tatsächlich installiertem Zähler. Ein konkretes Angebot für Ihren Bestand erhalten Sie nach dem kostenlosen Portfolio-Check.
Ihre Abrechnung. Unsere Daten.
Wir zeigen Ihnen Heidi live, am Beispiel Ihres Bestands.
Partner
Ihr Messdienst verdient verlässliche Partner.
VDIV: Heidi ist Kooperationspartner Bund des Verbands der Immobilienverwalter Deutschland.
DEUMESS: Heidi ist im Verband unabhängiger Messdienstleister vernetzt.
DSGVO: Ihre Daten werden nach den Regeln der Datenschutz-Grundverordnung und des BDSG verarbeitet.
Hosting in Deutschland: Alle Daten liegen auf Servern in Deutschland.
Sicherheit
Ihre Verbrauchsdaten in sicheren Händen.
Heidi verarbeitet alle Daten nach deutschen Vorgaben und speichert sie auf Servern in Deutschland. Dazu ist Heidi Kooperationspartner des VDIV und im Verband DEUMESS vernetzt.
